油香法會登錄

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一、功能概述與核心定位

「油香法會登錄」是本系統的作業中樞，主要負責處理信眾所有的捐獻油香、點燈祈福、以及各項法會報名的入帳作業。此功能不僅是宮廟收入的數位門檻，更是後續列印感謝狀、疏文、年度統計表以及發送通知簡訊的原始資料來源。

本功能的核心價值在於其「高度整合性」。操作者可以透過此介面，快速選取預先在「法會專案建檔」中設定好的活動，並連動「信眾基本資料」中的全家成員資訊。透過系統化的錄入，能確保每一筆功德金都能精確對應到具體的科目與專案，同時自動產出符合宗教規範的憑證資料。

二、介面導覽與欄位定義

功能鈕

新增報名單查詢界面

操作界面

本畫面區分為「瀏覽清單」（左側）、「表頭資料」（右上）與「報名明細」（右下）三大區塊，說明如下：

1. 瀏覽清單：
   • 報名單號：單號產生方式年、月、日、４碼流水號(表頭資料)，每日重設。
   • 報名日期：報名當天日期系統自動產生(表頭資料)。
   • 姓名：顯示該戶戶長姓名(表頭資料)。
   • 項目：自動抓取該張報名單第一項資料(報名明細)。
   • 收據單號：自動時:８碼流水號，每年１月１日開始發放不重覆流水號，手動輸入紙本收據單號時以此號為憑。
   • 年度流水號：８碼流水號，每年１月１日開始發放不重覆流水號。
2. 表頭資料：
   • 報名單號：系統自動產生。
   • 安燈日期：指定上燈的日期。
   • 不連續新增：設定要操作「新增報名單」時以連續操作或新增一筆後等待按新增鈕才進入「新增報名單」模式。
   • 報名日期：系統自動產生，可手動輸入。
   • 收據單號：適用於人工開感謝狀後才將報名資料輸入電腦的操作方式，此欄位記錄紙本感謝狀的流水號。
   • 建檔：系統自動帶入建檔者的姓名，若沒有「啟用多人登錄管制」及未「啟用密碼管制」時此欄位為空，當啟用「啟用密碼管制」且未「啟用多人登錄管制」時顯示的建檔者為ope。
   • 修改者：此欄位記錄報名單成立後最後進行修改的人員姓名。
   • 丁/口數：系統自動帶入可手動修改，修改後自動回存至信眾基本資料。
   • 童男/女：系統自動帶入可手動修改，修改後自動回存至信眾基本資料。
   • 戶藉編號：系統自動帶入，帶入後變更戶號將會清空已存在的報名資料。
   • 姓名：查詢後帶入代表人姓名。
   • 疏文代表人：以此代表人做為感謝狀、疏文、文疏、報名清冊等各項報表的出名者。
   • 經手人：記錄經手人姓名。
   • 票據單號：記錄支票號碼。
   • 斗首/備註：本單號的註記事項。
   • 暫欠金額：記錄未繳金額，未繳金額後續繳款時僅能一次繳清無法分期繳款，如需分期繳款應於「會員資料建檔 ->長期贊助」中進行分期作業。
   • 暫欠繳款單號：記錄暫欠繳款單號。
   • 專案編號：相容舊版，不建議使用。
   • 暫欠呆帳：當此張報名單已過期需認呆帳時在此欄位標註。
3. 按鈕說明：
   • 歷史資料瀏覽：點擊後進行歷史資料瀏覽，可瀏覽該戶歷年所有報名資料。
   • 姓名查：點擊後可更動戶藉編號，此功能非對系統熟稔的使用者慎用。
   • 信眾資料登錄：進入信眾基本資料查看全戶成員資料。
   • 支票進出登錄：如報名時收取支票時於「支票進出登錄」進行作業，作業完成系統會將單號帶入相應欄位，假設信眾於報名後才交付支票時，務必於報名單中的「支票進出登錄」進行作業，如直接在「票據管理->收入票據登錄」中進行作業，將無法產生對應的票據登錄單號。
   • 暫欠繳款登錄：信眾於電話或口頭報名時未繳費請於暫欠金額登錄相應金額，後續繳款時於此進行繳款。
   • 挑選親人及法會項目：點擊此鈕進入挑選欲報名的法會項目，進入後可按回收將報名清單中的明細帶入方便整理及作業。
   • 清除以下資料：清除報名清單中所有資料，當報名項目過多或複雜時可用於重新確認報名項目。
4. 頁籤二說明：
   • 文字框：用於註記本張報名單多行特別註記事項。
   • 篩選代碼：可於名單燈卡列印搭配使用此處設定的代碼。
5. 報名明細區域說明：
   • 操作說明：
     • 本區域報名資料預設由「挑選親人及法會項目」挑選報名項目後帶入，帶入此區域後也可進行簡易操作，例如項目修改、金額修改、油香備註、燈牌文字、安燈日期、期限設定、報名項目調整等，如需修改與個人資料有關項目請點擊「信眾資料登錄」進行作業，作業完畢於姓名處重新點選該名成員按鈕後重新選取，系統會將異動後的資料重新帶入，需注意，如未進行重新點選資料不會更新，其它操作方式請查看畫面說明。
   • 報名明細欄位說明：
     • 序：系統自動帶入，可修改。
     • 姓名：系統自動帶入，可修改。
     • 性別：系統自動帶入，可修改。
     • 生肖：系統自動帶入，可修改。
     • 年齡：系統自動帶入。
     • 國曆生日：系統自動帶入，可修改。
     • 生日年：系統自動帶入，可修改。
     • 農曆年：系統自動帶入，可修改。
     • 農曆日：系統自動帶入，可修改。
     • 歲次：系統自動帶入，可修改。
     • 生辰：系統自動帶入，可修改。
     • 主科目：系統自動帶入，可修改。
     • 明細科目：系統自動帶入，可修改。
     • 燈座：系統自動帶入，可修改。
     • 燈號：系統自動帶入，可修改。
     • 金額：系統自動帶入，可修改。
     • 燈牌文字：系統自動帶入，可修改。
     • 油香備註：手動輸入。
     • 安燈日期：表頭輸入後帶入，可修改。
     • 有效期限：系統自動帶入，可修改。
     • 期限設定：系統自動帶入，可修改。
     • 改厄：系統自動帶入，可修改。
     • 關煞名稱：系統自動帶入，可修改。
     • 款別：系統自動帶入，可修改。
     • 數量：手動輸入，相容舊版。
     • 小計：自動計算，相容舊版。
     • 丁數：系統自動帶入，可修改。
     • 口數：系統自動帶入，可修改。
     • 不自動編燈號：系統自動帶入，可修改。
     • 賑濟編號：手動輸入。
     • 歸零日期：系統自動帶入，可修改。
     • 分院：相容舊版。
     • 為零：手動輸入。
     • 線上付款：系統自動帶入。
   • 系統環境設定建議：各宮廟寺院需求欄位有所差異，建議只設定以下欄位「姓名、性別、生肖、年齡、國農曆生日擇一、生辰、明細科目、金額、燈號」等欄位其餘欄位依需求開啟。

三、標準化操作流程與規範

1. 建立新報名單： 按下功能列的「新增」按鈕或使用快捷鍵，輸入欲查詢信眾姓名或電話後將所選資料調入項目選取視窗進行報名。

2. 選取項目：依信眾要報名的項目進行鈎選，點一下對應欄位鈎選再點一次則是取消鈎選，如整戶皆要報名同一項可點抬頭一次鈎選全部成員。

3. 項目選取完成： 點擊調入將報名資料帶入報名名細區域。

4. 確認存檔： 若報名項目中油香等沒有預設金額的項目在此時進行金額的輸入，輸入完成按存檔列印感謝狀。

四、進階作業細節與注意事項

• 快捷鍵高效應用： 可利用熱鍵加速操作，相應熱鍵可查看畫面上的說明，資料輸入完畢後，連續按下兩次 ENTER 鍵，系統自動存檔。

• 紫色按鈕與連動： 介面中的紫色按鈕提供「一鍵跳轉」功能。例如在報名時發現該信眾尚未建檔，可點擊紫色按鈕直接跳轉至「信眾基本資料」畫面，存檔後再返回報名介面，無需重新搜尋。

• 家屬關聯功能： 在選取報名項目的同時也可以為關聯戶進行報名。