法會專案建檔

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一、功能概述與核心定位

法會專案建檔是整個報名系統的啟動開關。每當宮廟準備舉辦年度法會（如：春季祈安大典、中元普渡拔薦、萬緣水陸法會等），必須先在此模組中建立一個專屬的「年度專案」。

本功能的核心目的在於將特定的「時間區間」與「科目服務」進行整合。透過此建檔，系統才能區分信眾繳納的功德金是屬於哪一年度、哪一場法會。若未完成專案建檔，前台人員將無法在報名畫面中選取當前的法會項目。此外，本功能也負責定義法會的起訖日期，作為系統判斷報名是否逾期或是否開放線上報名的重要依據。

二、介面導覽與欄位定義

進入介面後，請針對畫面中的各項欄位進行精確的資料維護，這將影響後續所有報表的篩選邏輯：

1. 法會專案代碼： 此為系統唯一的索引值。建議採用「年份 + 序號」的方式命名（例如：202601 代表 2026 年第一場法會），這有利於在資料庫中快速排序與年度結報。

2. 法會專案名稱： 輸入該場法會的正式全銜（如：丙午年慶讚中元普渡拔薦大法會）。此名稱會直接列印在信眾收據、疏文標頭以及年度總統計表中。

3. 專案日期起訖： 定義法會舉辦的實際日期。查詢法會報表時系統會根據此日期區間來抓取符合條件的「報名單」，進行後續資料的處理。

4. 專案類別屬性： 區分該專案屬於「消災祈福」、「超薦拔薦」或「一般點燈」。此屬性將連動報名介面，過濾出該類別下可用的科目項目。

三、標準化操作流程與規範

1. 新增專案資料： 按下功能列的「新增」按鈕，系統清空欄位進入準備狀態。請依序輸入「法會專案代碼」與「法會專案名稱」。請注意，專案代碼是系統結帳的核心，存檔後非必要勿隨意變更，如需變更請先考慮受影響範圍。

2. 設定日期區間： 請務必核對農曆輸入完成後，請檢查日期格式是否正確。正確的日期設定能確保財務系統在進行年度匯整時，能精準抓取到該專案的所有報名明細。

3. 存檔與連動檢查： 資料輸入完畢後，請務必按下鍵盤快捷鍵 CTRL+W 進行存檔。系統會自動偵測代碼是否重複。存檔成功後，請確認該專案是否出現在報名作業的「專案選單」中。

4. 專案維護與廢止： 若法會名稱有誤或日期微調，請先執行「查詢」叫出專案，按下「修改」後更新。

四、進階作業細節與注意事項

• 與科目代號之勾稽： 建立好專案後，需檢查「科目代號」中的專案歸屬，請確保彼此間的類別屬性一致，以免發生報名時找不到項目的情況。

• 快捷鍵高效操作： 在年度轉換、需要連續建立多個專案時，善用 ENTER 鍵跳轉欄位，並配合 CTRL+W 快速存檔，可達成高效率的錄入作業。

• 紫色按鈕與連動： 介面中的紫色按鈕通常代表「關聯報表」。例如點擊後可直接預覽該專案的預計收入統計或已報名信眾名冊，方便管理層掌握法會籌備進度。