祖先化送品項建檔

這項功能是針對普渡或超薦法會中，信眾需額外為祖先準備的供品（如冥錢、紙紮、衣箱等）進行規格化管理。

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一、功能概述與核心定位

祖先化送品項建檔是宮務管理系統中，專門處理超薦法會衍生物資的資料維護模組。在進行祖先普渡、拔薦或遷葬法會時，信眾除了報名基本的超薦項目外，通常會加購化送給往生者的物資，例如各類金紙、紙紮靈屋、冥衣箱等。

本功能的核心目的在於將這些多樣化的「化送物資」進行標準化代碼定義。透過此建檔，前台櫃檯人員在處理報名單時，能快速選取對應的品項與預設單價，確保帳務統計與現場物資發放數量精確無誤。同時，這也為後續列印化送清單（疏文附錄）提供了標準的文字與格式基礎。

二、介面導覽與欄位定義

進入介面後，請針對畫面中的各項欄位進行精確的資料維護：

1. 化送品項： 此欄位輸入該物資的正式名稱，亦即顯示在收據與化送清單上的文字（如：冥衣、金元寶、紙紮靈屋、普渡旗）。建議名稱字數適中，確保信眾能直觀理解。

2. 代號： 此為系統識別該品項的唯一索引。建議採分類編號（如 3 字頭代表金紙類、5 字頭代表大型紙紮），有助於報名時透過代號快速盲測輸入。

3. 預設單價： 定義該品項的標準金額。設定完成後，前台報名選取此品項時會自動跳出單價，減少人員手動輸入金額導致的錯誤。

4. 物品單位： 標註該品項的計算基準（如：份、箱、座、支）。這在法會前統計物資採購數量或現場點收時，是非常重要的數據依據。

5. 適用屬性： 定義此品項適用於哪些法會類型。例如，部分品項僅限於「中元普渡」使用，透過屬性設定可避免在其他小型法會中誤選。

三、標準化操作流程與規範

1. 新增品項資料： 按下功能列的「新增」按鈕，系統會進入空白待命狀態。請先輸入「代號」後，再依序填入「化送品項」名稱與「預設單價」。請注意，代號一旦存檔後與報名資料勾稽，即不建議輕易變動。

2. 單價與單位校對： 由於此處設定的金額會直接影響法會的總收入統計，存檔前請務必確認單價正確。同時，單位（份/箱）的統一對於後續列印採購報表至關重要。

3. 存檔與校驗規範： 資料輸入完畢後，請務必使用鍵盤快捷鍵 CTRL+W 進行存檔。系統會同步檢查代號是否與現出品項衝突。確認畫面顯示「存檔成功」提示，方代表該品項正式進入法會物資庫。

4. 修改與廢止作業： 若往年使用的品項今年不再提供，或價格調漲，請先執行「查詢」叫出資料。點擊「修改」後即可更新資訊。若品項已遭報名引用，系統將禁止刪除，以保護歷史帳務完整。

四、進階作業細節與注意事項

• 與科目代號之區別： 請區分「科目代號」與「化送品項」。科目通常代表法會主體（如：超薦祖先），而「化送品項」則是掛載在主體下的選購資材。兩者在系統後台會分屬不同的統計報表。

• 快捷鍵高效應用： 在大量維護品項時，善用 ENTER 鍵快速在「化送品項」、「代號」、「預設單價」間跳轉，並配合 CTRL+W 連續存檔，可大幅縮短建置時間。

• 紫色按鈕與連動： 介面中的紫色按鈕代表「關聯檢視」，例如點擊後可直接查看該品項目前的報名總數，或跳轉至物資報表設定畫面。這讓管理者在設定品項時，能同步預覽未來的輸出格式。