行功叩求事項建檔
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一、功能概述與核心定位
「行功叩求事項建檔」是宮務系統中處理信眾祈請意願的核心模組。在信眾進行各項法會報名或點燈祈福時，除了標準項目外，通常會有特定的「叩求心願」（如：消災解厄、元辰光彩、身體康泰等）。
本功能旨在建立標準化的「求事詞庫」。透過代碼化管理，櫃檯人員在處理報名單時，僅需輸入代碼即可帶出完整文案，確保列印疏文、法語或感謝狀時，用語莊嚴且排版統一，避免因人工手寫或輸入造成的錯字問題，並達成作業流程的標準化。
二、介面導覽與欄位定義
進入畫面後，請針對以下介面欄位進行資訊維護，確保詞庫的完整性：
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叩求事項： 此欄位輸入該事項的正式名稱，亦即顯示在報名單與疏文上的核心文字（如：求財利、求身體、求功名）。建議字數精煉且符合宗教傳統用語，確保列印時的莊嚴美感。
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代號： 此為系統識別該事項的唯一編號。建議依據事項分類進行編號（如 01 代表消災類、02 代表祈福類），方便前台人員在繁忙時快速記憶與盲測輸入。
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事項簡稱： 提供字數較短的別名，主要用於系統內部的清單瀏覽或快速搜尋，讓經辦人員在選單下拉中能一眼辨識目標項目，提升選取效率。
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適用類別： 定義該事項隸屬的類別屬性。透過此設定，系統可於不同報名介面自動過濾不相符的事項（例如：在超薦報名畫面中，自動過濾掉僅限消災祈福使用的叩求事項）。
三、標準化操作流程與規範
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新增詞庫資料： 點擊功能列的「新增」按鈕，系統清空欄位後即可開始輸入。請依序填寫「代號」與「叩求事項」。請注意，代號一旦存檔後便成為系統索引，不建議輕易變動，以維持資料關聯性。
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內容文案校對： 由於此文字會直接產出於疏文與感謝狀上，錄入時請務必反覆確認文字正確性。輸入完畢後，建議檢視「事項簡稱」是否能精準代表原意。
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存檔與校驗規範： 資料確認無誤後，請務必按下鍵盤快捷鍵 CTRL+W 執行存檔。系統會自動偵測代號是否重複。若看到螢幕跳出「存檔成功」或類似綠色提示，代表該事項已成功進入系統詞庫。
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修改與刪除作業： 若要修改現有事項，請先使用「查詢」功能叫出資料，按下「修改」後進行文字調整。需注意，若該事項已被舊有的報名單引用，系統為保護歷史資料完整性，將會限制刪除功能。
四、進階作業細節與注意事項
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快捷鍵高效應用： 在維護大量詞庫時，善用 ENTER 鍵跳轉欄位，並配合 CTRL+W 快速存檔，可以達成完全不使用滑鼠的連續錄入操作，對於建立整套詞庫非常有效率。
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紫色按鈕功能： 介面中的紫色按鈕具備「關聯跳轉」功能，可直接連結至相關的分類維護畫面或報表設定。這讓管理者在設定事項時，能同步調整該項目在報名清單上的顯示排序。
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文字與格式統一： 在輸入叩求事項時，建議全宮廟統一用字標準（例如統一使用「身體健康」而非「身心健康」），這能讓不同人員處理的報名單在最後匯整列印時，呈現一致的專業感。