派金紙項目建檔

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本功能為系統中「金紙物資」的管理核心，專門用於定義宮廟內各種金紙、法船、蓮花或各類祭祀消耗品的基礎資料。透過此功能的精確建檔，能確保櫃台人員在進行日常登錄作業時，金額與品名皆具備一致性，並利於後續進行物資領用的數量彙整與統計。

1. 核心欄位深度解析

本功能介面採清單式管理，各個欄位之設計邏輯與輸入規範如下：

• 派金品號：

  • 此為系統唯一識別碼，採四位數數字編碼（如：0001、0004）。

  • 管理建議：建議廟方依據「用途」進行區段編號。例如：0001-0099 定義為一般油香用金紙（壽金、刈金）；0100 以後定義為特殊法事用品（如：往生船、九品蓮花）。有序的編號能讓櫃台人員在輸入時透過編號快速跳轉，提升作業速度。

• 金紙名稱：

  • 輸入該項目的完整中文名稱。

  • 實務應用：名稱應力求精確，如「108 足張蓮花」或「壽往龍船」。此名稱將會直接列印在信眾的報名單據、收據明細中，也是後續產生「派金紙統計表」時的主要依據。

• 單位：

  • 定義該品項的計算基準，如「包」、「份」、「個」或「疊」。

  • 明確的單位設定可避免採購與發放時的混淆，例如「一份」金紙可能包含多種組合，在此處先行定義清楚，有助於庫存管理。

• 單價：

  • 設定該項目的標準緣金或販售金額（如：300 元）。

  • 自動化聯動：一旦在此設定單價，當櫃台人員在「每日作業」中勾選此項目時，系統會自動帶入金額，不需人工記憶或查詢價格表，大幅降低收費錯誤的風險。

2. 進階操作與管理功能

• 新增品項流程：

  1. 點擊工具列左側的 [新增] 圖示，系統將清空欄位進入待輸入狀態。

  2. 輸入唯一的「派金品號」。

  3. 填寫正確的「金紙名稱」、「單位」與「單價」。

  4. 按下 CTRL+W 或連續按兩次 ENTER 鍵執行存檔。

• 修改與刪除機制：

  • 修改：在左側的清單視窗中，找到欲更正的項目，以滑鼠「連續點選兩次」名稱，系統即會將資料調入右側編輯區進行調整。

  • 刪除：若某品項不再使用，可點擊工具列的 [刪除] 按鈕（減號圖示）。請注意，若該品項已有歷史報名紀錄，建議保留資料以利過往帳務追蹤。

• 快速導覽工具：

  • 利用工具列上的 [首筆]、[尾筆]、[上筆]、[下筆] 按鈕，可在大量的金紙項目中依編號順序快速翻閱，不需頻繁使用滑鼠點選。

• 存檔狀態確認：

  • 每筆資料存檔後，請觀察介面左下角狀態列，出現「存檔完成 OK！」藍色字樣即代表數據已成功寫入資料庫。

3. 與其他模組的連動重要性

雖然本功能介面單純，但它是宮廟營運不可或缺的一環：

1. 帳務報表對帳：所有的「派金紙收入」都會依據此處設定的名稱進行分類統計，協助會計人員產出每日、每月的金紙收入匯總表。

2. 法會物資統計：在法會報名單中，若勾選了對應的派金項目，管理人員即可一鍵產出「採購清單」，清楚得知「往生船」需準備多少包、蓮花需準備多少份，達成精準採購，避免浪費。