友宮資料建檔

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本功能用於管理與本宮廟往來的友宮（聯誼宮廟）資訊，記錄其主神、慶典日期、聯絡窗口及往來記錄，對於管理人員來說此功能可大大減少禮尚往來的失誤機率，並可與「信眾資料」連結以統一管理郵寄作業。

1. 核心欄位說明

• 友宮編號：系統自動產生或手動編號，作為友宮的唯一識別碼。

• 友宮名稱與簡稱：輸入完整宮名與常用簡稱（如「義民廟」）。

• 供奉主神與聖誕千秋：記錄該友宮的主神及其聖誕日期（月/日），方便於慶典前夕進行聯誼。

• 宮慶日期：記錄該友宮的建廟或週年慶典日期。

• 統一編號與發票抬頭：若友宮有開立正式憑證需求，可於此記錄。

• 信眾資料連結：

  • 戶籍編號／戶籍序：可連結至信眾基本資料新增友宮資訊，可用於＂添油香＂登帳使用，也可只設定一個信眾編號供各宮廟共用，或關聯特定代表人的戶籍。

  • 信眾資料登錄：點擊右側紫色按鈕可跳轉查看關聯的戶籍細節。

• 聯絡資訊：包含電話 1、電話 2、傳真及友宮分類（如：金蘭會友）。

2. 地址門牌輸入規範

系統具備智慧郵區判定功能，請依照以下邏輯輸入以確保正確性：

• 縣市鄉鎮輸入：

  • 直接輸入郵區地名即可，例如輸入「板橋」而不需輸入全名「新北市板橋區」。

  • 代表性較弱的行政區（如台北市中正、大同區），可先輸入「台北」，系統會根據後續的路名與號數自動校正郵區（如基隆路 1 號自動判定為 105 松山；500 號自動判定為 110 信義）。

• 路街名稱查詢：

  • 輸入縣市鄉鎮後，點擊右側開窗按鈕會依筆劃列出該區路名。

  • 可輸入關鍵字搜尋（如輸入「成」挑選「成福路」），雙擊即可帶入。

• 門牌格式細分：

  • 輸入位置：請務必在【巷：】、【弄：】、【號：】、【之：】、【樓室：】字樣的右側空格輸入資料。

  • 範例：若地址為「100 巷 4 弄 10 之 3 號 4 樓 A 室」，請拆分填入對應空格。

  • 彈性運用：【樓室】欄位可視需求填入如「5 股工業區」或「XX 商店」等資訊。

• 郵遞區號自動帶入：當地址填寫完整，系統將自動產生 3 碼與 5 碼郵遞區號。

3. 下方分頁管理

• 【人員】分頁：

  • 記錄該友宮的幹部名單（如：主任委員、總幹事、常務監事）。

  • 包含職稱、手機及辦公室電話，方便即時聯繫。

• 【來訪紀錄】與【往訪紀錄】分頁：

  • 快速檢禍雙方宮廟互動的日期、事由及交流內容，作為長期情誼維繫的參考。

  • 預先登打互動資料可做為記事使用。

4. 操作小撇步

• 快捷搜尋：利用工具列的 [ 檢索 ] 功能，可依照宮名關鍵字快速找到對應資料。

• 存檔提醒：完成資料輸入後，記得點擊左上角 [ 存檔 ]（閃電圖示），看到下方顯示「存檔完成 OK！」即代表成功。

• 不郵寄通知：若特定友宮不需寄送文宣，請勾選「不郵寄通知」方塊。