會員類別代號
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本功能用於建立會員種類的基礎分類。正確建檔後,可方便後續在「會員資料建檔」中直接選取類別,並確保財務科目的一致性。
1. 介面欄位說明
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代號:輸入二位數編碼(例如:
01、09)。 -
會員種類:輸入該類別的具體名稱(例如:
雙龍柱認捐、讀經會、禪修班)。 -
主科目:點擊開窗按鈕,選取與該會員類別對應的收入大類(例如:
定期繳費)。 -
明細科目:點擊開窗按鈕,選取具體的收入細目(例如:
雙龍窗堵認捐)。
2. 操作步驟
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進入新增狀態:點擊左上角工具列的 [ 新增 ] 圖示。
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填寫基本資訊:
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輸入 代號。
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輸入 會員種類 名稱。
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關聯會計科目:
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透過開窗功能選取正確的 主科目 與 明細科目。這將決定未來該類會員繳費時,系統自動帶入的帳務分類。
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確保存檔:確認無誤後,點擊左上角 [ 存檔 ](閃電圖示)。
實務應用建議
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多樣化分類:根據廟務需求,可分別設立如「功德主」、「常年會員」、「各類法會認捐」等代號。
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對應財務統計:將不同的會員種類關聯到正確的明細科目,有助於財務人員在列印「科目類別對照表」或「期間科目匯總表」時,能清晰區分各項收入來源。
