信眾基本資料
本功能採「戶長制」管理,一份資料即代表一個家庭單位。
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本功能是系統最核心的資料庫,用於記錄信眾的家庭成員、聯絡地址及各項特徵分類。
1. 【基本】頁籤:核心聯絡與成員管理
此頁面主要處理信眾的戶籍主體資訊與家屬名單。
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戶籍與代表人資訊:
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戶籍編號:系統自動編號,代表該家庭的唯一 ID。
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代表人姓名:輸入戶長姓名,存檔時系統會自動比對是否有重複建檔。
- 性別:請至成員資料區填寫(相容舊版,可免填)。
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電話與手機:建議優先輸入市內電話,這是防止重複建檔的重要依據。
- 丁數/口數:填入本戶對應的丁口數,為靈活運用系統不計算成員的丁口數。
- 地址格式:
- 加入日期:
- 自訂感謝狀序號:
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地址門牌輸入(重要建議):
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縣市鄉鎮:直接輸入地名(如「板橋」),系統會自動判定郵遞區號。
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信眾分區:以三級行政區做為預設分區,點擊開窗按鈕選取(引用自「信眾分區建檔」),決定郵寄分類。
- 欄位拆分:請將巷、弄、號、樓分別輸入在對應的空格內,確保格式正確以利郵寄(運用時可自動變換國數字)。
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3碼郵遞區號:三級行政區如填正確自動帶入,也可自行輸入。
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5碼郵遞區號:門牌號填寫正確時系統自動帶入,也可自行輸入。
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不郵寄通知:鈎選時不會寄發郵件。
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公司行號為收件人:鈎選時以公司行號為收件人名稱。
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備註:用於註記一些事項。
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自訂地址:若戶籍地址與實際通訊地址不同或國外地址,可於下方「自訂地址」欄位另行記錄。
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公司行號:輸入公司行號名稱。
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公司代表人:輸入公司代表人。
- 身份鈎選方塊:於系統參數中自訂方塊名稱,用於識別本戶信眾身份群組,功能與信眾分區相似,可做為複選身份的另一種選擇。
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親屬成員清單(下方表格):
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關係:定義與代表人的關係(如:本人、妻、長子),關係欄位依需求可選是否填入。
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生辰換算:輸入農曆或國曆生日後,系統會自動換算歲次與生肖(如:丙子年、屬鼠)。
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自動帶入:新增成員時,按下鍵盤「向下鍵」即可快速新增下一筆。
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歲次:自動。
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閏月:自動。
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生日年:自動帶入,當國農曆生日不完整時可在此填入部份資訊。
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農曆月:自動帶入,當國農曆生日不完整時可在此填入部份資訊。
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農曆日:自動帶入,當國農曆生日不完整時可在此填入部份資訊。
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生辰:自選。
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生肖:自動帶入或輸入1-9或A-C。
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性別:輸入1或2(1男2女)。
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身份證號:身份證號,有使用朝聖進行或發財金功能時可能用到。
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證件生日:當真實生日與證件生日不同時證上生日輸入於此欄位。
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電話:個人市內電話。
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手機:手機號碼。
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身份組合:以一個符號代表身份,可用多個符號表示多重身份。
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介紹人:介紹人姓名。
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年齡:自動。
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求道生日:註記特殊日期。
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西年生日年:自行輸入4位數西元件。
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道號:註記特殊稱號。
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籍貫:註記籍貫資料。
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早子:輸入1表示子時是早子時。
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原始編號:其它廟務系統的戶藉編號。
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據點:所屬據點資訊(相容舊版/停用)。
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國農曆:系統保留。
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個人地址:個別的個人地址。
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- 按鈕說明:
- 油香法會登錄:快速移動至該功能。
- 發財金:快速移動至該功能。
- 求神問事:快速移動至該功能。
2. 【其他】頁籤:進階背景與關聯管理
此頁面用於記錄信眾的社會特徵、引薦關係及特殊標記。
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家屬與性別統計:
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童男/童女:記錄家中的孩童數量,便於統計契子或兒童相關活動。
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關連戶號功能:
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可輸入共同的大長輩戶號,並點擊 [ 關連 ] 按鈕,方便在親戚間的戶籍資料中快速跳轉查看。
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身份標記與職業:
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身份勾選:提供「身份10」至「身份12」的自訂勾選框,用於標註特定團體屬性。
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學歷與職業:記錄信眾的專業背景,作為廟方尋求專長志工或舉辦講座的參考。
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介紹人制度:
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介紹人/介紹人戶號:記錄是由哪位信眾引薦,輸入戶號可自動調入介紹人姓名,方便後續列印介紹人明細表。
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行政備註:
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經辦人員/工作人員:註記負責該名信眾的同仁或義工。
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備註欄:提供大容量空間記錄不屬於標準欄位的特殊事項。
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3. 全局快捷操作與檢查機制
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存檔捷徑:不論在哪個頁籤,按下
CTRL+W或連按兩次ENTER即可立即存檔。 -
欄位跳轉:按
TAB往後移動,SHIFT+TAB往前移動。 -
防止重複建檔機制:
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當輸入的「姓名」、「電話」或「地址」與資料庫重複時,系統會自動彈出提示。
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處理方式:若確認為同一戶,雙擊提示列表中的該筆資料,系統會自動跳轉至舊有資料進行修改,不需重新建立。
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自訂疏文管理:
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若該信眾有特殊疏文需求,可點擊上方 [ 自訂 ] 按鈕進入設計介面。
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