信眾基本資料

信眾基本資料信眾基本資料-2

本功能採「戶長制」管理,一份資料即代表一個家庭單位。


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本功能是系統最核心的資料庫,用於記錄信眾的家庭成員、聯絡地址及各項特徵分類。

1. 【基本】頁籤:核心聯絡與成員管理

此頁面主要處理信眾的戶籍主體資訊與家屬名單。

  • 戶籍與代表人資訊

    • 戶籍編號:系統自動編號,代表該家庭的唯一 ID。

    • 代表人姓名:輸入戶長姓名,存檔時系統會自動比對是否有重複建檔。

    • 性別:請至成員資料區填寫(相容舊版,可免填)。
    • 電話與手機:建議優先輸入市內電話,這是防止重複建檔的重要依據。

    • 丁數/口數:填入本戶對應的丁口數,為靈活運用系統不計算成員的丁口數。
    • 地址格式:
    • 加入日期:
    • 自訂感謝狀序號:
  • 地址門牌輸入(重要建議)

    • 縣市鄉鎮:直接輸入地名(如「板橋」),系統會自動判定郵遞區號。

    • 信眾分區:以三級行政區做為預設分區,點擊開窗按鈕選取(引用自「信眾分區建檔」),決定郵寄分類。

    • 欄位拆分:請將巷、弄、號、樓分別輸入在對應的空格內,確保格式正確以利郵寄(運用時可自動變換國數字)。
    • 3碼郵遞區號:三級行政區如填正確自動帶入,也可自行輸入。

    • 5碼郵遞區號:門牌號填寫正確時系統自動帶入,也可自行輸入。

    • 不郵寄通知:鈎選時不會寄發郵件。

    • 公司行號為收件人:鈎選時以公司行號為收件人名稱。

    • 備註:用於註記一些事項。

    • 自訂地址:若戶籍地址與實際通訊地址不同或國外地址,可於下方「自訂地址」欄位另行記錄。

    • 公司行號:輸入公司行號名稱。

    • 公司代表人:輸入公司代表人。

    • 身份鈎選方塊:於系統參數中自訂方塊名稱,用於識別本戶信眾身份群組,功能與信眾分區相似,可做為複選身份的另一種選擇。
  • 親屬成員清單(下方表格)

    • 關係:定義與代表人的關係(如:本人、妻、長子),關係欄位依需求可選是否填入。

    • 生辰換算:輸入農曆或國曆生日後,系統會自動換算歲次與生肖(如:丙子年、屬鼠)。

    • 自動帶入:新增成員時,按下鍵盤「向下鍵」即可快速新增下一筆。

    • 歲次:自動。

    • 閏月:自動。

    • 生日年:自動帶入,當國農曆生日不完整時可在此填入部份資訊。

    • 農曆月:自動帶入,當國農曆生日不完整時可在此填入部份資訊。

    • 農曆日:自動帶入,當國農曆生日不完整時可在此填入部份資訊。

    • 生辰:自選。

    • 生肖:自動帶入或輸入1-9或A-C。

    • 性別:輸入1或2(1男2女)。

    • 身份證號:身份證號,有使用朝聖進行或發財金功能時可能用到。

    • 證件生日:當真實生日與證件生日不同時證上生日輸入於此欄位。

    • 電話:個人市內電話。

    • 手機:手機號碼。

    • 身份組合:以一個符號代表身份,可用多個符號表示多重身份。

    • 介紹人:介紹人姓名。

    • 年齡:自動。

    • 求道生日:註記特殊日期。

    • 西年生日年:自行輸入4位數西元件。

    • 道號:註記特殊稱號。

    • 籍貫:註記籍貫資料。

    • 早子:輸入1表示子時是早子時。

    • 原始編號:其它廟務系統的戶藉編號。

    • 據點:所屬據點資訊(相容舊版/停用)。

    • 國農曆:系統保留。

    • 個人地址:個別的個人地址。

  • 按鈕說明:
    • 油香法會登錄:快速移動至該功能。
    • 發財金:快速移動至該功能。
    • 求神問事:快速移動至該功能。

2. 【其他】頁籤:進階背景與關聯管理

此頁面用於記錄信眾的社會特徵、引薦關係及特殊標記。

  • 家屬與性別統計

    • 童男/童女:記錄家中的孩童數量,便於統計契子或兒童相關活動。

  • 關連戶號功能

    • 可輸入共同的大長輩戶號,並點擊 [ 關連 ] 按鈕,方便在親戚間的戶籍資料中快速跳轉查看。

  • 身份標記與職業

    • 身份勾選:提供「身份10」至「身份12」的自訂勾選框,用於標註特定團體屬性。

    • 學歷與職業:記錄信眾的專業背景,作為廟方尋求專長志工或舉辦講座的參考。

  • 介紹人制度

    • 介紹人/介紹人戶號:記錄是由哪位信眾引薦,輸入戶號可自動調入介紹人姓名,方便後續列印介紹人明細表。

  • 行政備註

    • 經辦人員/工作人員:註記負責該名信眾的同仁或義工。

    • 備註欄:提供大容量空間記錄不屬於標準欄位的特殊事項。


3. 全局快捷操作與檢查機制

  • 存檔捷徑:不論在哪個頁籤,按下 CTRL+W 或連按兩次 ENTER 即可立即存檔。

  • 欄位跳轉:按 TAB 往後移動,SHIFT+TAB 往前移動。

  • 防止重複建檔機制

    • 當輸入的「姓名」、「電話」或「地址」與資料庫重複時,系統會自動彈出提示。

    • 處理方式:若確認為同一戶,雙擊提示列表中的該筆資料,系統會自動跳轉至舊有資料進行修改,不需重新建立。

  • 自訂疏文管理

    • 若該信眾有特殊疏文需求,可點擊上方 [ 自訂 ] 按鈕進入設計介面。


 

文章細節

文章 ID:
76
新增日期:
2026-02-22 07:42:03
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