科目篩選案號

科目篩選案號

「科目篩選案號」 就像是一個「智慧過濾器」,讓廟方可以從成千上萬筆的捐獻紀錄中,精準地撈出「特定群體」來製作郵寄名條(例如:只寄給指定期間有參加過超薦普渡的信眾或多個複選條作)。


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本功能主要用於自訂篩選條件組合。您可以將多個不同的「主科目」與「明細科目」打包成一個「案號」,方便後續在製作郵寄信封或名條時,一鍵帶出所有符合條件的信眾名單。

1. 介面重點說明

  • 案號: 篩選組合的編號(如:01)。

  • 說明: 這個篩選組合的名稱(如:常年進香團、點燈名單)。

  • 明細列表(下方表格): 顯示此案號包含了哪些具體的科目條件。

2. 操作步驟:如何建立一個「複選篩選組合」?

  1. 開啟新增: 點擊工具列 [ 新增 ]

  2. 設定案號與名稱:

    • [ 輸入 ] 案號:給予一個自訂編號。

    • [ 輸入 ] 說明:清楚寫下這個組合的用途(例如:超薦名單)。

  3. 加入複選條件(核心步驟):

    • 在下方的表格中,選取您想要包含進來的主科目(如:朝聖進香)與其對應的明細科目(如:北巡團費)。

    • 您可以連續新增多行,實現「複選」邏輯。例如:同時加入「北巡團費」與「南巡團費」,系統就會幫您找出參加過這兩者中任一項的信眾。

  4. 執行存檔: 點擊左上角 [ 存檔 ] 圖示。


3. 實務應用:後續如何製作郵寄名條?

當您在 *列印作業 > 郵寄信封列印」 時,此功能的強大之處就會展現:

  • 快速選取: 您不需要每次列印都重新勾選科目,只需輸入「案號 (例如: 01)」,系統就會自動讀取您在 「科目篩選案號」 設定好的所有科目條件。

  • 精準對象: 系統會自動比對資料庫,撈出在「指定期間內」有捐獻過這些科目的所有信眾地址。

  • 節省郵資: 透過這種方式,您可以確保信封只寄給「真正有參與過該活動」的信眾,不會造成郵資與文宣的浪費。


專家操作小撇步:

  • 靈活修改: 若明年想在「進修團」的篩選中多加入一個新科目,只需回到 [126] 修改案號 01 的內容,不需要去動到每個信眾的資料。

  • 命名建議: 說明欄位輸入好記的名稱,建議填寫有共識的名詞,方便其他志工操作時不會選錯案號。

文章細節

文章 ID:
73
新增日期:
2026-02-22 05:55:03
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