信眾分區建檔
分區設定
為了讓信眾資料管理更有效率，我們需要先定義好「部門」資料，這些資料建立後，會自動出現在信眾資料的選項中。
部門代號建檔
本功能用於設定廟內的辦公單位（如：辦公室、倉庫、服務台）。
1. 介面按鈕功能
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[ 脫離 ]：關閉視窗。
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[ 新增 ]：建立一筆新的部門資料。
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[ 查詢 ]：尋找已存在的部門。
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[ 修改 ]：更改現有部門的名稱。
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[ 刪除 ]：移除不再使用的部門（若已有資料關聯，請小心操作）。
2. 操作步驟
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點擊 [ 新增 ] 按鈕。
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[ 輸入 ] 部門代號：輸入簡單的代碼（如：A、B 或 01）。
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[ 輸入 ] 名稱：填寫部門全名（如：倉庫）。
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按下工具列的 [ 存檔 ]（閃電圖示）。
二、 信眾分區建檔
本功能用於將信眾歸類到不同的地理區域或團體（如：北部、南部、進修團）。
1. 為什麼要設定分區？
設定分區後，未來您可以輕鬆篩選出「住在北部」或「屬於參訪團」的信眾名單，方便寄送通知或統計。
2. 操作步驟
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確認目前處於新增狀態。
- [ 輸入 ] 信眾分區：輸入區域名稱（如：雲嘉地區、海外部）。
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點擊左上角 [ 存檔 ]（閃電圖示）。
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存檔成功後，下方狀態列會顯示「存檔完成ＯＫ！」。
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實務應用：如何在「信眾基本資料」中使用？
當您在處理「信眾基本資料管理」時：
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關聯分區：在填寫信眾住址或分類時，您在 (121) 建立的分區名稱（如：北部、進修團）即可直接下拉選取，確保資料格式統一。
提示： 建議代號設定後盡量不要修改，以免影響到舊有的信眾關聯資料。