部門代號建檔
部門代號建檔
當廟務人員需要新增辦公單位或儲存空間(如:會計組、總務組)時,請使用此功能進行設定。
1. 介面按鈕說明
視窗上方有一排功能按鈕,由左至右分別為:
-
[ 脫離 ]:關閉目前視窗,回到主選單。
-
[ 新增 ]:開啟一個空白欄位,準備建立新的部門。
-
[ 查詢 ]:搜尋已存在的部門資料。
-
[ 修改 ]:編輯目前選取的部門名稱。
-
[ 刪除 ]:移除該部門資料(注意:若該部門已有關聯資料,建議不要輕易刪除)。
-
[ 首/尾/上/下筆 ]:快速切換瀏覽或修改不同的部門紀錄。
-
[ 重新 ]:重新整理畫面,放棄目前的輸入動作。
2. 如何新增一個部門?
請依照以下步驟操作:
-
點擊左上角的 [ 新增 ] 按鈕。
-
在 「部門代號」 欄位輸入代碼(例如:B1),代號可以字數2位數。
-
在 「名稱」 欄位輸入部門名稱(例如:服務台)。
-
確認無誤後,按下存檔按鈕(通常為新增後出現的「儲存」圖示)。
提醒: > * 部門代號 請使用唯一的英文字母或數字,建立後無法更改。
名稱 應盡量簡短明確,方便後續在其他功能(如:員工管理)中選取。
3. 資料檢視區
-
左側列表: 會顯示所有已建立的代號與名稱(例如圖中的 A 會計組)。
-
右側詳情: 點選左側列表後,右側會顯示該筆資料的完整內容,方便核對。