工作人員資料

此功能用於建立與維護宮廟內部的組織人員檔案，是後續進行「職權設定」與「作業權限管制」的基礎。

操作說明

本功能用於詳實記錄工作人員的個人資訊、聯絡方式及所屬據點，確保內部管理之完整性。

一、 核心欄位說明

• 人員編號：

  • 系統識別人員的唯一代碼。

  • 系統將會在存檔時自動依序編號，也可自行指定編號。

  • 編號欄可輸入３碼數字。

• 基本身分資訊：

  • 姓名：工作人員的真實姓名。

  • 性別：輸入代碼進行設定（1. 男 2. 女）。

  • 生日：記錄人員的出生日期。

• 聯絡與住址資訊：

  • 提供 電話 1、電話 2、手機、傳真 等多個聯絡欄位。

  • 住址設定：透過下拉選單選取「縣市鄉鎮」與「路街名稱」，並可細部填寫巷、弄、號、樓、室等資訊。系統會自動帶入對應的 郵遞區號（含 3 碼與 5 碼）。

• 職務與組織設定：

  • 職稱 / 組別 / 專長：定義該人員在組織內的職稱及組別，同時也可記錄該人員的專長技能，例如打鼓。

  • 據點：透過點選按鈕選取該人員所屬的服務據點。

• 戶籍管理（關聯資訊）：

  • 包含戶籍編號、戶籍序、戶籍姓名等進階管理欄位。

• 備註：

  • 註記該員其他重要的特殊事項。

二、 功能按鈕與快速跳轉

• 油香登錄 / 信眾資料登錄：

  • 位於畫面中的紫色按鈕，點選後可快速跳轉至該員負責的相關作業畫面。

  • 可由信眾資料登錄帶入個人相關資料，加速建檔時間。

• 功能按鈕：

  • 存檔：確認所有欄位填寫正確後，點選以儲存資料。

  • 脫離：結束並關閉工作人員資料維護視窗。

操作建議

1. 編號標準化：建議將固定編號與自動編號（填寫「自」）分開規劃，例如行政人員使用特定開頭的編號，以便於查詢。

2. 與職權設定配合：在此建立完人員資料後，應前往 「 系統參數設定 - 職權設定」，將該人員編號與登入密碼及權限進行綁定，方能正式登入系統作業。

3. 完善聯絡網：建議完整填入手機與通訊住址，以便在宮廟舉辦活動或緊急連繫時，能快速產出人員通訊錄。

工作人員資料建置完成後，即可在系統各項作業（如登錄、核帳）中追蹤操作紀錄。