據點代號建檔
此功能主要用於管理宮廟在不同地區的服務據點或辦事處,確保信眾資料、報名紀錄以及財務統計能按區域進行有效分類。
據點代號建檔
據點代號的建立能讓系統具備「多點管理」的能力,方便行政人員在登錄油香或查詢資料時,快速區分來源據點。
一、 核心欄位說明
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據點代號:
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系統識別各個據點的唯一編號。
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例如:01 代表平鎮、02 代表新店。
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此代號通常用於報表篩選,建議使用固定長度的兩位數字(如 01, 05)以利排序。
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名稱:
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輸入據點的正式名稱或地區(如:台東市、台中台)。
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二、 操作功能說明
畫面左上方的功能按鈕操作邏輯如下:
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脫離:
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結束並關閉「據點代號建檔」維護視窗。
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存檔:
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將目前輸入或修改的據點資料正式寫入資料庫。
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在新增或更名據點後,務必點選此鈕以確保變更生效。
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管理者設定建議
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數據統計應用:在「101 系統參數設定」中可開啟據點顯示欄位。設定好據點後,日後產出統計總表時,即可依據「平鎮」或「台東市」等不同據點分析各區域的捐獻狀況。
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名稱一致性:據點名稱建議保持簡潔據點名稱應在三個字以內。
