總表科目
這份說明將針對 「101 系統參數設定」 中的 「總表科目」 頁籤進行詳細解析。此頁籤的功能是讓管理者自定義 「科目月份分析表」 與 「科目日計分析表」 的統計範疇,確保報表能精確呈現本宮廟想要追蹤的特定科目報名狀況。
總表科目:報表統計範圍設定說明
此功能用於篩選並指定哪些「主科目」下的「明細科目」應納入財務分析統計中,避免報表被不必要的資訊干擾。
一、 功能核心邏輯
-
自定義統計目標:系統內的報名科目眾多,透過此頁籤,您可以指定想要在「月份分析表」或「日計分析表」中看到的特定明細(例如:只看點燈類別中的「光明燈」與「安太歲」)。
-
資料彙整基準:在此設定的科目清單,將直接影響報表產出時的橫列項目,讓管理人員能快速掌握各項核心服務的每日或每月營收分布。
二、 欄位操作說明
-
主科目:
-
顯示大分類名稱(如:點燈、消災祈福、求神問事等)。
-
-
明細科目:
-
顯示具體的服務項目名稱(如:光明燈、文昌燈、太上老君斗等)。
-
-
序號 (01 ~ 12+):
-
管理者可依序填入或選取想要追蹤的科目組合。
-
-
清除以下資料按鈕:
-
若需重新規劃統計範圍,可點選此按鈕一次性清除目前的設定清單,再重新進行選取。
-
三、 報表應用情境
-
科目月份分析表:
-
系統將根據此處設定的科目,統計該月份內每一天的報名總額,方便觀察特定服務在月份中的尖峰時段。
-
-
科目日計分析表:
-
用於產出單日統計,將此處設定的明細科目並列對比,一眼看出當日各項捐獻或報名費用的佔比。
-
管理者設定建議
-
精簡報表內容:建議僅將「年度熱門項目」或「主要收入來源」加入總表科目。若將所有科目都納入,會導致產出的分析報表過於冗長且難以閱讀。
-
檢查科目一致性:設定時請確保「明細科目」與「主科目」的對應關係正確(例如:主科目為「點燈」時,明細不應出現「問事」),以確保數據統計的邏輯正確。
-
彈性調整:若宮廟新增了重要的法會或服務項目,請記得回到此頁籤加入該明細科目,否則相關數據將不會出現在上述兩款分析報表中。
