感謝狀/收據

系統參數設定-感謝狀及收據

感謝狀/收據頁籤說明

本頁面主要管理收據的版面外觀、文字內容以及自動編號的邏輯設定。

一、 感謝狀備註欄設定

  • 文字編輯區:此處可預設顯示於收據上的感謝文字或宣傳資訊。

  • 操作提示:系統建議先在 Word 中排版好格式與文字內容,再透過「複製」與「貼上」功能匯入系統,以維持最佳的視覺排版效果。

  • 輸出位置:此處設定的文字將會自動印製在正式收據的備註位置。

二、 收據格式與聯別管理

  • 收據版別:透過下拉選單選擇不同的收據套印格式(如:01 版)。

  • 收據聯別說明:自定義收據各聯的用途說明。

    • 系統預設範例:第一聯為「存根聯 (白色)」、第二聯為「善信收執聯 (紅色)」。

  • 收據套印 / 上邊界

    • 若使用預印好的空白格式紙張,請勾選「收據套印」。

    • 套印收據上邊界:可微調列印起始位置(預設值為 7mm),確保文字精準落在預印紙張的格線內。

  • 收據抬頭:設定收據上顯示的宮廟正式全銜(如:上上籤財神廟管理委員會)。

三、 編號與印製邏輯控制

  • 尾數跳號功能

    • 可勾選 「收據號碼/燈號,跳過尾碼為 4」 的選項。此功能符合民間習俗,自動避開不吉利的數字,提升信眾滿意度。

  • 列印行為控制

    • 新增時不印收據:若勾選,系統在存檔時不會自動跳出列印視窗,需手動執行列印。

    • 有暫欠不能印收據(強化財務稽核) 勾選此項後,若該筆報名單含有「暫欠金額」,系統將鎖定列印功能,直到款項結清為止,確保收據金額與實收金額一致。


管理者設定建議:

  1. 美觀性:善用「感謝狀備註欄」加入宮廟的年度法會預告或祈福詞,增加與信眾的互動感。

  2. 準確性:初次使用「收據套印」時,建議先用空白紙測試列印,調整「上邊界」公釐數,直到文字完美對齊。

  3. 嚴謹性:建議勾選「有暫欠不能印收據」,這能有效預防因預開收據導致的帳務混亂,落實「款到才給收據」的財務原則。

文章細節

文章 ID:
53
新增日期:
2025-12-18 02:36:45
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