傳承宮廟管理系統：全能操作手冊總彙

本系統採模組化設計，將複雜的宮廟行政作業區分為：基礎設定、每日作業、財務控管、專案管理、資產維護五大領域，實現「一條龍」式的數位管理。

一、 情境導航中心：首頁選擇 (L)

系統提供情境化介面切換，根據櫃檯當前任務自動調整欄位重點。

• 1 平時作業：處理 80% 的日常油香、常態點燈及一般捐款。

• 2 發財金：專注於借還紀錄，方便快速核對發財金編號。

• 3 求神問事：處理請示、收驚、改運報名，可列印順序籤。

• 4 行功迴向：處理特定功德迴向及消災補運專案。

• 5 作七法會：自動計算作七日期與法事排程。

• 6 朝聖報名：重心轉移至車次分配與保險資料管理。

• 7 流程指引：新手操作導覽與業務 SOP 指導。

二、 核心行政與每日作業

1. 每日作業選單 (W)

宮廟最頻繁使用的功能區，涵蓋從法會專案建檔到各類捐獻登錄。

• 油香法會登錄：核心作業介面，整合信眾資料、捐款金額與法事明細。

• 超薦普渡/補財庫：針對特定祭典提供專屬報名登錄畫面。

• 友宮往訪/來訪：記錄宗教交流動態，維繫宮廟情誼。

2. 雲端報名 (P)

打破時空限制，將服務延伸至網路。

• 項目設定 (W)：定義開放線上報名的燈種或法會。

• 資料同步 (Y/Z)：手動或定時將雲端報名資料傳輸至本地系統。

• 繳費明細 (X)：檢視線上金流狀態，確保對帳無誤。

三、 財務管理與稽核

1. 現金管理 (T)

管理櫃檯最即時的現金流向。

• 收支登錄 (I)：記錄日常現金進出，自動產出期間收入/支出表。

• 發財金管理 (U-Z)：完整的發財金餘額調整、進出表與未結案統計。

2. 票據管理 (O)

提升財務公信力的正式帳務體系。

• 憑證登錄 (W/X)：記錄收入票據（如匯款）與支出票據（如採購憑證）。

• 明細統計 (Y/Z)：產出對帳報表，作為委員會審核與年度審計的依據。

四、 專案與社會救助

1. 朝聖進香 (S)

大型活動的「人、車、房、錢」指揮中心。

• 案號與車別建檔 (T/U)：規畫活動架構與遊覽車位。

• 名冊與統計 (Y/X)：一鍵產出保險名冊、車長分組表與財務統計。

2. 賑濟管理 (R)

落實社會救助的透明化平台。

• 受助對象資料 (S)：建立弱勢家戶檔案，實現長期關懷。

• 發放與徵信 (U/Z)：登錄發放紀錄並產出捐獻匯總名單，確保慈悲心不被誤用。

五、 資產與系統運作

1. 物品管理 (Q)

宮廟的數位倉庫管理員。

• 進銷存作業 (V/W)：精確記錄物品入庫與領用，落實責任歸屬。

• 庫存與成本 (Y/Z)：即時掌握現存量，分析各部門資材消耗。

2. 基礎資料 (X) 與 處理作業 (U)

• 基本資料：管理神尊、工作人員、廠商及信眾等底層數據。

• 處理作業：執行燈號重整、資料備份等系統維護工作。

操作成功心法：

1. 先選情境：作業前先透過 (L) 首頁選擇 切換模式。

2. 落實登錄：不論是物品領用或票據收支，務必即時輸入以維持數據真實性。

3. 善用報表：各模組均有對應的 (Y/Z) 報表功能，是您向委員會報告的最佳利器。

這套系統不僅是行政工具，更是傳承信眾發心與宮廟功德的重要數位資產！