收入票據明細表
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一、 功能目標與願景
在宮廟多元化的財務體系中，票據資產的即時監控是確保金流穩健的關鍵。「收入票據明細表」模組的設計核心，在於提供一個多維度的稽核平台。本功能的願景是將分散在不同時間點登錄的支票或匯票，透過系統化的篩選機制（如到期日、轉出狀態等），整合為高價值的管理報表。
透過本模組，財務主管能精確掌握宮廟內所有「待兌現」與「已兌現」票據的現況，從而進行精準的資金流動性分析。這不僅能有效預防票據逾期未存入的行政疏失，更能強化財務透明度，確保信眾的每一筆非現金捐獻都能在受控的流程下完成入帳，建構專業且誠信的財務行政體系。
二、 介面結構深度解析
介面設計採取「動態篩選參數區」與「明細結果呈現區」的連動模式，確保資訊判讀的高效性：
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報表篩選控制區 (上方)：
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日期區間設定：包含「開始日期」與「結束日期」，行政人員可彈性自定義查閱週期（如月份、季度或年度）。
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身分與金額篩選：支援輸入特定「信眾編號」或「金額」，用於精確定位單一信眾的大額捐獻票據。
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日期別邏輯切換：這是本功能的精華所在，提供四種日期判定基準：
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登錄日期：依據資料進入系統的時間統計。
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轉出日期：依據實際兌現或撥出的時間統計。
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到期日(登錄)：依據票據面額上的原始到期日統計。
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到期日(實際)：依據最終確認的實際到期日統計。
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狀態勾選：配置「不含轉出」選項，勾選後可一鍵篩選出所有「尚未兌現」的票據清單。
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操作控制鈕：【條件確定】（執行運算）、【預視列印】（產出報表）、【重設條件】及【放棄脫離】。
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數據清冊顯示區 (下方)：
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基礎身分欄位：詳列票據單號、登錄日期、信眾編號、經手人等，確保存根可追溯性。
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核心金額與日期：顯示金額、到期日期、廠商編號及轉出日期。
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管理紀錄欄位：包含備註說明與到期日期2（輔助日期紀錄），完整呈現票據流動全貌。
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三、 標準作業流程 (SOP)
為確保報表數據能真實反應財務現況，請依循以下專業流程：
1. 前置資料勾稽
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在執行本報表前，應確保已透過「收入票據登錄」模組完成當日票據資料的建檔作業。
2. 設定報表參數
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選取日期邏輯：若欲進行資金預測，請選取「3.到期日(登錄)」；若欲進行實體對帳，請選取「1.登錄日期」。
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定義對帳範圍：輸入日期區間，並建議勾選「不含轉出」，以掌握目前手中持有的庫存票據總額。
3. 執行與分析
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啟動查詢：點擊【條件確定】，系統即時彙整符合條件的票據明細，並呈現「結果筆數」。
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異常核對：比對下方清單中的「金額」與實體支票是否相符，若有誤，可回溯至「收入票據登錄」進行修正。
4. 報表輸出管理
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預視列印：點擊【預視列印】確認格式。
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正式存檔：選擇適當的「目前印表機」（如：ImagePrinter Pro）將報表轉為電子檔或紙本，供財務會議使用。
四、 情境模擬與維護建議
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情境演練：法會結束後，財務組需整理未來一個月內可存入銀行的票據。管理員設定「結束日期」為下個月底，日期別選擇「到期日(實際)」，並勾選「不含轉出」。系統產出的清單即為「下月預期入帳票據表」，這讓廟方能提前預備大型修繕工程或賑濟活動的現金額度。
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維護建議：
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過期預警：若報表查出已過「到期日」卻仍未「轉出」的票據，應立即追蹤經手人確認實體票據狀態。
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資料一致性：定期查閱本表與銀行存摺，若銀行已入帳但報表仍標示為「未轉出」，需至登錄模組補填「轉出日期」。
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