雲端報名項目設定
雲端報名項目設定 > 管理模組操作說明
一、 功能目標與願景
在數位化時代的浪潮下，宮廟服務的觸角已延伸至互聯網。「雲端報名項目設定」模組是宮廟管理系統中銜接線上與線下服務的核心樞紐。本功能的願景在於透過高度結構化的設定流程，將傳統的祈福活動（如點燈、安太歲、文昌燈等）轉化為可供信眾隨時隨地參與的雲端服務項目。
透過本模組，廟方行政人員能精確控管各項雲端項目的名額限制（開放數量）與結緣金額（單人費用），確保線上報名人數在廟方場地與人力可負荷的範圍內。這不僅大幅提升了信眾報名的便利性，更為宮廟建立了一套透明、即時且精準的數位行政體系，實現資訊流與資金流的完美同步。
二、 介面結構深度解析
介面設計採取「表頭主檔」與「明細資料」連動的標準架構，旨在提供最清晰的操作視野：
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主檔設定區 (上方)：
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項目編號：系統自動產生的唯一識別碼，用於區分不同批次或年度的報名規則。
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設定日期：記錄該報名批次建立的具體時間點。
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備註欄位：提供行政人員錄入重要標註（如：115年點燈），介面特別提醒「※以最後一次設定為準」，代表系統將執行最新版本的規則。
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報名細項列表 (下方表格)：
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科目代號與明細代號：對應後台基礎科目，定義如「點燈」類別下的各種具體燈種（光明燈、太歲燈等）。
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科目簡稱：於前端雲端網頁呈現給信眾看到的精簡名稱。
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開放數量：關鍵的配額管理欄位，設定該項目在雲端開放的總名額上限。
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單人費用：設定信眾參與該項目需支付的標準金額。
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三、 標準作業流程 (SOP)
為確保雲端報名資訊精確發佈，請遵循以下標準化操作步驟：
1. 前置規格規劃
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項目盤點：在操作系統前，先確認該年度擬開放的項目、名額及收費金額。
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資料核對：確保「科目代號」已在基本資料庫中正確建置，以利此處調用。
2. 新增報名批次
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啟動新增：點擊工具列 【新增】 按鈕，系統自動填入新編號與日期。
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標註主題：在備註欄位輸入易於辨識的文字說明（如：115年度線上報名）。
3. 錄入報名明細
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選取項目：在下方明細表格中，逐行選取「科目代號」，系統會自動帶入明細代號與簡稱。
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設定配額：於「開放數量」填入該項目的上限數值。
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核定金額：填入「單人費用」，務必確認金額與廟方正式公吿一致。
4. 資料儲存與同步
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執行存檔：確認全數明細正確後點擊 【存檔】，視窗下方出現「存檔完成OK！」提示。
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雲端傳輸：點擊工具列最右側的 【傳輸】 按鈕（藍色＋號圖標），將設定內容即時同步至雲端伺服器。
四、 情境模擬與維護建議
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情境演練：迎接農曆新年點燈潮，管理員設定「光明燈」開放 5000 盞。若線上反應熱烈，廟方決定加開燈位，管理員只需透過 【修改】 功能，將開放數量上調至 6000，並再次執行 【傳輸】，線上名額便會即時更新，滿足信眾求燈需求。
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維護建議：
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定期複核：建議在活動高峰期，每日對比雲端已報名人數與開放數量的剩餘配額。
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備註標籤：善用備註欄位標記年度，方便日後透過 【查詢】 功能調閱歷史數據進行大數據分析。
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