物品入庫單
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功能簡述
本模組用於管理宮廟內部物品的採購與入庫作業。透過此功能,管理人員能將採購進來的物品正式登錄至系統庫存,確保庫存帳務與實體物品數量一致。每張入庫單可記錄多項物品的入庫數量、進價及供應廠商資訊,並自動計算總金額,是掌握廟務物資成本的關鍵工具。
區塊解析
1. 入庫單頭資訊 (上方)
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入庫單號/日期:記錄入庫作業的唯一編號與具體日期。
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經手人/廠商編號:標記該筆入庫業務的負責人員與供應廠商,以便日後查核。
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金額合計:系統自動加總下方所有入庫明細的小計金額。
2. 入庫明細列表 (下方)
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物品類別/編號:定義入庫物品的所屬類別與具體品號(對應「物品類別品號建檔」模組)。
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數量/進價/小計:填寫入庫數量與單價,系統將自動計算該項目的入庫小計金額。
標準操作流程 (SOP)
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建立入庫單:點擊上方工具列 【新增】,系統將自動產生新的單號,確認入庫日期及經手人。
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錄入物品明細:在下方表格選擇物品類別與編號,依序輸入入庫數量及進價。
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確認金額與存檔:系統會自動計算明細小計與單據總金額,確認無誤後點擊 【存檔】 完成入庫。
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報表作業:若需紙本留存,可點擊工具列的 【列印】 功能產出物品入庫單據。
