物品類別品號建檔
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功能簡述
本模組為系統中負責維護物品基本資料與庫存配置的核心功能。透過分類管理(類別代號)與物品品號的建立,管理人員可以精確掌握各類廟務用品(如:金香、文具耗材)的庫存數量、存放地點(儲位)及採購成本資訊,有助於落實物品的標準化管理與帳務追蹤。
區塊解析
1. 類別篩選區 (左側)
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類別列表:顯示已建立的物品大分類(如:神衣、金香、文具耗材)。
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類別說明:對應類別代號的名稱描述,點選後右側會顯示該類別下的所有物品細項。
2. 物品明細管理區 (右側)
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類別設定:顯示當前操作的「類別」代號與「類別說明」。
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物品資料表:詳列該類別下的所有物品,包含:
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物品編號/名稱:物品的唯一識別碼與名稱。
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儲位:該物品存放的地點(對應「儲位代號建檔」模組)。
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現存量:目前庫存數量。
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進價/購買日期:採購成本與日期,用於財務統計。
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廠商/部門:供應商資訊與負責管理該物品的部門。
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標準操作流程 (SOP)
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選擇物品類別:於左側列表點選目標類別,若需新增類別,請使用上方工具列的 【新增】 功能。
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新增/修改物品資料:
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點選特定類別後,在右側表格區域進行物品資料的錄入或編輯。
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確保填寫完整的「儲位」、「現存量」與「進價」資訊,以利後續帳務查詢。
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資料維護:利用上方工具列的 【修改】、【刪除】 按鈕對既有物品資訊進行維護。
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瀏覽與刷新:若物品清單較長,可使用 【首筆】、【尾筆】 等按鈕瀏覽;若變更資料後需即時更新顯示,請點擊 【重新】。
