郵寄信封列印

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功能簡述

本模組為宮廟針對賑濟對象進行聯繫、寄送通知或發放慰問函的自動化郵寄管理工具。透過整合已建檔的「賑濟對象資料」，行政人員可快速篩選特定編號範圍的受助對象，精準產出對應的郵寄信封或標籤，亦支援篩選名單以進行簡訊發送，有效提升對賑濟對象的關懷效率與資訊傳遞精準度。

區塊解析

1. 篩選與設定區 (左側)

• 對象編號 (起/訖)：設定欲列印或聯繫的受助對象編號區間。

• 賑濟名單頁籤：確保系統鎖定在賑濟對象的篩選維度，而非其他會員或友宮。

2. 列印與輸出規則 (右側)

• 排序方式：可選擇不變動、依據「郵區+路名」或「姓名」進行排序，以利後續分裝郵件。

• 輸出過濾條件：

  • 【不郵寄】亦印出：勾選後將包含標註「不郵寄」之名單。

  • 相同地址只寄一份：同戶多人受助時，系統自動合併地址，節省郵資與耗材。

  • 地址/郵遞區號過濾：提供「篩選5碼/3碼郵遞區號空白者」功能，自動過濾地址不全之名單，確保郵件投遞成功率。

• 信封與標籤格式：提供多種市售常見信封與標籤格式（如：5.5吋信封、各種尺寸標籤紙），行政人員可依據現場選用的文具規格勾選對應選項。

3. 作業按鈕

• 【條件確定】：設定完成篩選條件後，點擊以載入下方名單。

• 【預視列印】：產出報表預覽，檢查排版是否符合實際信封/標籤尺寸。

• 【批次發送簡訊】：若需發送電子聯繫，點擊此鍵可執行批次簡訊作業（建議先確認是否已勾選防手機重複功能）。

標準操作流程 (SOP)

1. 鎖定對象區間：於「對象編號 (起/訖)」輸入目標受助人範圍。

2. 設定輸出邏輯：勾選「相同地址只寄一份」並設定適當的「排序方式」，以優化寄送流程。

3. 選擇輸出媒介：於右側列表點選正確的信封或標籤尺寸（請依實際使用的紙張設定）。

4. 條件篩選確認：點擊 【條件確定】，檢查下方列出的名單與地址資訊是否正確。

5. 預覽與列印/簡訊：點擊 【預視列印】 確認格式後列印；若需發送簡訊，請使用 【批次發送簡訊】 功能。