賑濟對象資料
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功能簡述
本模組為宮廟執行慈善賑濟工作的核心受助對象資料庫。透過此介面,廟務人員可詳細建檔、維護與查詢長期或臨時接受賑濟之個案的個人詳細資訊、地理分布狀況與聯絡方式。此功能不僅確保每一筆救濟資源都能精準落實至正確對象,也為後續進行賑濟需求分析、區域救助統計與慈善活動規劃提供了完善的數位化管理架構。
區塊解析
1. 受助對象資料錄入區 (中央)
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基本識別:
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對象編號:個案的唯一識別碼(系統提示:可按
CTRL+W或連續按兩次ENTER進行快速存檔)。 -
姓名、身份證號、國曆生日、性別:記錄受助對象的完整身分背景。
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聯絡與地理資訊:
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電話、手機:確保能隨時聯繫個案進行後續關懷。
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村里:與先前建檔之「村里代號」關聯,方便分類統計各區域之賑濟需求。
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地址管理:包含詳細的「縣市鄉鎮」、「路街名稱」、「巷、弄、號、之、樓室」,並自動帶出「郵遞區號」與「5碼郵區」,落實精確的地理定位。
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管理資訊:
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備註:詳列受助對象的特殊狀況、家境情形或訪視摘要。
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2. 管理功能列 (上方)
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作業選單:包含 【新增】、【查詢】、【修改】、【刪除】。
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快速巡覽:提供 【首筆】、【尾筆】、【上筆】、【下筆】 功能,便於快速對比個案歷史資料。
標準操作流程 (SOP)
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開啟新增作業:點擊 【新增】,系統將提供一組新的對象編號。
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錄入個案資料:逐一輸入受助對象姓名、身分資料與聯絡方式。若輸入地址文字,系統支援開窗調入與自動對應,確保地址格式標準化。
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關聯地理編碼:於「村里」欄位選擇對應的代號,以利後續執行慈善績效的區域分析。
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詳細說明紀錄:在「備註」欄位詳實記錄訪視重點或個案需求,以便存查。
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存檔作業:資料輸入完畢後,點擊 【存檔】,或依照系統提示使用快捷鍵 (
CTRL+W或雙擊ENTER) 完成資料寫入。
