朝聖團分組表

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功能簡述

本模組為朝聖團活動的分組與場地配置管理核心。當宮廟舉辦大型進香或朝聖活動時，必須針對參與信眾進行精確的「車別」、「房別」或「桌別」分類管理。透過此功能，行政人員能快速篩選特定案號，生成分類統計名冊。報表生成的分類列表，不僅是行政人員的場控檢查清單，更是確保現場車次點名、住宿分配及餐飲席次安排準確無誤的關鍵憑證，是實現大型活動數位化管理的必備工具。

區塊解析

1. 篩選設定區 (上方)

• 朝聖案號：點擊 【...】 選擇目標活動案號，系統即會載入該案號下所有已報名且未退團的信眾。

• 篩選維度：

  • 車別 / 房別 / 桌別：可針對特定的單一組別（如：第 1 車）進行過濾；若保持「(空白則全部)」，系統將呈現該案號下的全體名單。

  • 表別設定：核心分類篩選器，選擇後系統將重新整理表格架構：

    • 1. 車別表：適用於交通點名與遊覽車調度。

    • 2. 房別表：適用於進香期間的住宿床位分配與人員管理。

    • 3. 桌別表：適用於團體餐飲宴席的席次安排。

• 控制按鈕：

  • 【條件確定】：執行篩選邏輯，下方表格將即時更新該類別下的信眾人數與統計結果。

  • 【預視列印】：開啟報表預覽引擎，確認分類格式是否完整，並可執行精準列印。

  • 【重設條件】：一鍵清除當前篩選數據，確保下一次統計資料無殘留。

2. 分組統計列表 (下方)

此區域不僅是資料瀏覽區，更是現場點名的核心參考表：

• 核心欄位：包含報名單號、報名日期、案號、戶籍編號、序號與姓名。

• 聯絡資料：同步揭露身份證號、性別、國曆生日、聯絡電話與手機，確保現場突發狀況能即時與信眾聯繫。

• 分組依據呈現：系統會自動根據您上方選擇的「表別」，於列表右側呈現對應的分類狀態，讓管理人員一目了然。

標準操作流程 (SOP)

1. 專案鎖定：於「朝聖案號」欄位點選欲進行分組管理的朝聖團，確保資料庫鎖定正確案號。

2. 維度設定：於「表別設定」中選擇本次任務目標（例如：若要進行發車點名，請勾選「1. 車別表」）。

3. 統計篩選：點擊 【條件確定】，系統將依據所選表別重新排列信眾資訊，並統計該類別下之總人數。

4. 列印清單：點擊 【預視列印】，系統將自動產生格式對齊的統計名冊。請檢查標題、團次名稱及各分組明細是否正確，確認無誤後即可執行實體列印。

5. 現場運用：將印出的紙本名冊帶至現場，作為點名、查房或排桌的依據。