朝聖團報名建檔

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功能簡述

本模組為朝聖進香活動的信眾報名管理核心。用於記錄每一位參與者的基本個人資料、證件需求、車位與食宿安排，並同步管理該信眾的團費支付進度。此功能將個人報名資訊與特定朝聖活動（案號）直接串聯，實現精確的團體行前規劃與款項核銷。

區塊解析

1. 報名基本資料 (基本頁籤)

• 報名單號 / 報名日期：系統自動產生唯一單號，記錄該名信眾的報名時間。

• 案號 / 戶籍資訊：與特定進香案號關聯，並可透過戶籍編號與戶籍序號快速調入信眾資料。

• 個人檔案：包含姓名、性別、國曆生日、聯絡電話、手機與備註欄，詳實記錄參與者資訊。

• 作業狀態勾選：透過勾選框標記「已交護照」、「已交台胞證」、「需辦護照/台胞證/簽證」以及自定義的「註記1-3」，便於行政人員即時追蹤辦證進度。

• 食宿/旅遊細節：設定茹素狀況（葷食/素食）、車別、房別、桌別，以及護照、台胞證的效期管理。

• 菩薩資訊：記錄信眾隨行的菩薩名稱、菩薩加收金額與數量，並由專屬經手人負責管理。

2. 團費支付明細 (團費頁籤)

• 規費項目：系統顯示包含護照、台胞證、簽證、刷卡手續費、暫欠手續費及應繳團費等項目。

• 付款方式：提供現金、刷卡或分期付款選項，確保收費邏輯與財務帳務吻合。

• 款項結算：

  • 已繳/實收金額：明確顯示信眾繳納的現金、訂金或分期金額。

  • 未繳團費：系統自動計算應繳總額與實收金額之差額，提供即時的欠款警示。

• 退費與票據：具備票據單號、油香單號連結，以及退團相關處理功能，完善退費結算流程。

標準操作流程 (SOP)

1. 新增報名資料：點選工具列的 【新增】，並輸入或調入報名信眾的戶籍與個人資料。

2. 設定活動細節：於「基本」頁籤勾選證件狀態、填寫食宿需求及車別分配，確保團體行程配置完整。

3. 登錄團費資訊：切換至「團費」頁籤，根據實際收款方式（現金或刷卡）填寫金額。系統會自動根據設定更新「未繳團費」欄位。

4. 連結關聯資訊：若涉及油香或分期繳款，可利用介面提供的 【油香登錄】 或 【跳至分期案號】 按鈕進行細部帳務連結。

5. 存檔與稽核：檢查所有報名細節與財務欄位無誤後，點選 【存檔】 以完成該信眾的報名建檔作業。