朝聖車別建檔

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功能簡述

本模組用於規劃朝聖或進香團體的車輛載運配置。在團體報名人數確認後，透過此功能將信眾分配至指定車次，並預設車輛的載客容量，協助主辦人員掌控每一台遊覽車的座位狀態與預分配情形。

區塊解析

1. 團體選擇區 (左側列表)

• 系統左側列表顯示已建立的「朝聖案號」與「團名」，點選特定團體後，右側將載入該團次的車輛配置細節。

2. 團次資訊區 (上方)

• 朝聖案號：顯示當前選定的活動案號。

• 出發日期：顯示活動啟程日期。

• 團名：顯示活動正式名稱。

3. 車輛配置清單 (中央表格)

此區域負責管理各車輛的載運數據：

• 車別：遊覽車的編號（如：01、02、03）。

• 車牌號碼：登記車輛的實際牌照資訊，以便於現場辨識。

• 預定人數：設定該車輛的總座位數或預定載客人數。

• 已分配：顯示系統根據報名資料已自動歸戶至該車的人數。

• 備註：可記錄如「領隊車」、「行動不便友善車」等車輛特殊說明。

4. 功能按鈕

• 【重算已分配人數】：當有新增或異動報名信眾時，點擊此鍵，系統將重新計算各車次的分配人數，確保統計數據與實際報名表同步。

標準操作流程 (SOP)

1. 選定團體：在左側列表中點選目標朝聖團。

2. 新增車次：若為新團體，需輸入該團次使用的車別、車牌號碼以及該車的「預定人數」。

3. 備註標記：於備註欄標註各車特殊需求（如：第 1 車為幹部與領隊車）。

4. 即時同步：當報名資料更新後，點擊 【重算已分配人數】 按鈕，確保「已分配」欄位的數據準確反映最新的報名狀態。

5. 存檔確認：點擊上方工具列的 【儲存】，將該團次的車輛配置方案寫入系統。