朝聖團案號建檔

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功能簡述

本模組為宮廟組織「進香團」或「朝聖活動」的核心行政起點。在處理個別信眾報名之前，必須先在此建立「案號」，定義該團名的基本資訊、出發日期以及各項規費基準（如團費、簽證費、手續費等）。

透過案號建檔，系統能自動將後續的報名資料與特定團次掛鉤，實現財務自動彙整與行政作業的標準化，確保大型團體活動的帳務清晣且易於稽核。

區塊解析

1. 基本資料登錄區 (中央上方)

• 案號：建議採「年份+序號」編碼（如：201601），作為該團次的唯一識別碼。

• 團名：輸入活動正式名稱（如：祖廟進香謁祖團）。

• 出發日期：記錄活動開始的日期（民國曆），便於日後依年度或月份追蹤紀錄。

• 備註：記錄該團次的特殊說明或內部提醒事項。

2. 金額基準設定區 (中央下方)

此區設定的數值將作為後續學員報名時的預設扣款金額：

• 團費 / 刷卡團費：設定現金與刷卡的標準團次費用。

• 簽證費 / 護照辦理費 / 台胞證辦理費：定義各項代辦證件的規費。

• 刷卡手續費：設定刷卡報名時產生的行政衍生費用（如：100 元）。

3. 擴展註記說明區 (右下方)

• 註記說明 (1-3)：

  • 操作指引：可自定義三個額外的檢核項目或需求（如：帶神尊、帶香旗、請神）。

  • 系統功能：這些註記將出現在報名清單中，供行政人員快速勾選或確認信眾的特殊需求。

4. 管理資訊 (底部區域)

• 建檔者 / 修改者：自動記錄最後經手的人員（如：adm），落實行政責任制。

標準操作流程 (SOP)

1. 開啟新案：點擊左上方 【新增】，系統將清空欄位準備受錄。

2. 填寫活動詳情：輸入「案號」與「團名」，並精確設定「出發日期」。

3. 定義收費標準：逐一填入該團次的「團費」、「簽證費」等各項收費指標。若無該項收費，請保留空白或填入 0。

4. 設定特殊註記：於右側「註記說明」填入本次活動需要統計的特殊項目（如：是否用餐、是否住宿）。

5. 儲存歸檔：確認所有金額與文字無誤後，點擊 【存檔】。此時，該案號即可在「報名建檔」模組中被選取。