科目類別對照表

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一、 模組功能詳述

本模組為宮廟財務系統的基礎架構設定工具。其核心功能在於定義「主科目」與其對應的「報表類別」。這是系統產出損益表、資產負債表及各類收支彙總表前的必要對照設定。

• 結構化會計體系：透過對照表，系統能將日常登錄的科目（如：水電費、油香收入）自動歸類至正確的財務大類（如：營業支出、營業收入）。

• 報表自動化基礎：正確設定對照表後，管理者在產出「期間科目匯總表」或「損益表」時，系統方能依照會計原則自動加總，無需人工二次分類。

• 預設與彈性並行：系統提供標準科目分類，同時允許管理員依據宮廟特有的行政需求進行調整與對照。

二、 區塊詳細解析

1. 科目類別對照列表 (圖-1)

• 科目代號與名稱：顯示目前系統中已建立的所有「主科目」（如：01.點燈、02.常用支出）。

• 對照類別 (關鍵欄位)：

  • 操作指引：管理員需在此欄位選取該科目所屬的會計大類（如：收入類、支出類、資產類等）。

  • 數據意義：此設定直接影響後續所有財務報表的數值歸屬。

• 功能按鍵：

  • 【存檔】：完成對照設定後，務必點擊此鈕更新資料庫。

  • 【放棄】：取消本次修改。

  • 【列印】：將目前的對照清單印出備查。

  • 【脫離】：關閉視窗。

2. 預覽與列印格式 (圖-2)

• 報表標題：明確標示為「科目類別對照表」。

• 欄位結構：

  • 科目代號：主科目的索引編號。

  • 科目名稱：具體的科目描述。

  • 類別名稱：該科目對應的報表歸類（例如：「點燈」對照至「收入類」）。

• 管理核章區：底部設有「會計、出納、常務監事、主任委員」簽核欄位，確保科目定義符合組織內部控制。

三、 標準操作流程 (SOP)

1. 檢視清單：進入畫面後，系統會列出左側所有的「主科目」。

2. 執行對照設定：

   • 逐一核對「科目名稱」。

   • 在「對照類別」欄位點選下拉選單或輸入對應類別代碼，確保每個科目都有明確的報表歸屬。

3. 儲存設定：確認所有科目皆已正確對照後，點擊 【存檔】。

4. 產出清單備查：點擊 【列印】，檢視如圖-2的報表。

5. 主管簽核：將印出的對照表呈報主管核章，作為宮廟會計制度的正式依據。