暫欠款繳款登錄

暫欠款繳款登錄

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一、 模組功能詳述

本模組主要用於處理信眾在法會或油香登錄時,先行登記但尚未即時結清的「暫欠款」後續繳款作業。當信眾事後補交款項時,透過此功能可正式將欠款轉為收入實績,確保宮廟帳務與信眾欠款資料同步更新。

  • 自動沖帳機制:系統會自動根據「來源單號」追蹤原始欠款紀錄,於此處登錄繳款後,信眾的未結欠款金額將自動扣除。

  • 收入科目整合:繳款金額會自動歸類至系統預設的會計科目(如油香收入),簡化會計分錄的錄入流程。

  • 來源追溯:清楚標示每一筆繳款是來自於哪一次的法會或油香活動,方便財務審核與對帳。


二、 區塊詳細解析

1. 繳款基本資訊 (中央區域)

定義該筆繳款的時點與對象:

  • 收入單號:系統自動生成,用於記錄本次繳款行為的唯一流水號(如:10511200001)。

  • 收入日期:信眾實際補交款項的日期(民國曆格式,如 106/08/01)。

  • 信眾編號:顯示繳款信眾的姓名與代碼(如:陳奕樺),點擊旁邊的 ... 可選取特定信眾。

  • 經手人:標示負責收款並錄入系統的人員(如:小叮噹)。

2. 欠款來源資訊 (中央區域)

追蹤款項的原始出處:

  • 來源別:顯示該筆欠款最初產生的功能模組(如:油香法會登錄)。

  • 來源單號:連結至原始的法會報名單或油香收據編號,確保專款專沖。

  • 金額統計

    • 收入合計:本次實際收到的繳款金額(如:500)。

    • 暫欠金額:顯示該筆來源單號目前尚餘的欠款總額。

3. 單據導覽與功能列 (左側與最上方)

  • 歷史紀錄清單 (左側):依據收入單號與日期展示過去的繳款紀錄,方便快速翻查與核對。

  • 功能按鈕 (最上方)

    • 【新增】:發起一筆新的繳款錄入作業。

    • 【查詢】/【修改】/【刪除】:對現有繳款資料進行檢索或更正。

    • 【首筆】/【尾筆】/【上筆】/【下筆】:在不同單據間快速切換。

    • 【重新】:刷新目前畫面,同步最新帳務數據。


三、 標準操作流程 (SOP)

  1. 發起繳款:點擊左上方 【新增】 按鈕,系統將帶出新單號。

  2. 確認日期與信眾:填入正確的「收入日期」,並選取來宮補繳款項的「信眾編號」。

  3. 關聯來源單據:選取正確的「來源單號」(系統會列出該信眾所有的未結清欠款),確認「來源別」正確。

  4. 核對金額:輸入本次補交的「收入合計」金額,並確認是否與現場收到的現金相符。

  5. 儲存與更新:確認「經手人」無誤後儲存單據。此時系統會自動更新該信眾的欠款餘額並將金額列入今日現金收入。

文章細節

文章 ID:
168
新增日期:
2026-03-02 02:30:34
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