法會報名資料重整

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一、 模組功能詳述

本模組是確保宮廟法會資料準確性的資料同步工具。其核心目的在於重新將「信眾基本資料」中的最新資訊對應更新至「油香法會登錄資料」中。

在實際作業中，信眾可能在報名法會後才修正其生辰、姓名或其他基本資訊，這會導致已報名的法會資料與現狀不符。透過此重整作業，系統能自動解決因修改基本資料後造成的報名資料不一致問題，確保法會牌位、疏文及名冊產出時，所引用的信眾資訊皆為最新版本。

二、 區塊詳細解析

1. 範圍設定區 (左側區域)

定義欲執行同步更新的資料範圍：

• 登錄日期(起/訖)：

  • 操作指引：設定法會報名資料的時間區間，例如：2021/01/01 至 2026/02/24。

• 科目代號 / 明細科目：

  • 操作指引：點擊右側 ... 按鈕，可指定特定的法會科目（如：特定燈種或法會項目）進行單獨重整。

2. 系統提示與說明 (中央區域)

• 更新警示：系統明確標示「本作業重新對應更新〔信眾基本資料〕至〔油香法會登錄資料〕」。

• 異常排除：提示此動作是為了「解決因油香法會登錄報名之後才修改信眾生辰等資料，造成報名資料不符的問題」。

3. 控制按鈕區 (右側區域)

• 核心功能按鍵：

  • 【條件確定】：執行資料比對與更新動作。

  • 【預視列印】：檢視重整後的資料清單。

  • 【重設條件】：清空目前輸入的日期與科目設定。

  • 【放棄脫離】：關閉此視窗。

4. 結果檢核列表 (下方區域)

• 結果筆數：初始顯示為 0，待執行【條件確定】後，將顯示符合重整條件的資料總數。

• 列表欄位：包含 報名單號、序、姓名。管理員可在此初步核對受影響的信眾名單。

三、 標準操作流程 (SOP)

1. 設定重整範圍：於「登錄日期(起/訖)」輸入欲校對的報名區間。

2. 選取特定科目：若只需針對單一法會項目更新，請選取對應的「科目代號」。

3. 執行同步更新：點擊 【條件確定】。系統將自動從信眾主檔撈取最新生辰等資訊並覆蓋至法會報名檔。

4. 確認更新數量：檢視左下角「結果筆數」是否與預期相符。

5. 檢視清單：點擊 【預視列印】 確認重整後的名單資料無誤，即可進行後續的疏文或燈牌列印作業。