報名單列印

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一、 功能概述與行政價值

「報名單列印」是宮廟行政櫃檯的「輸出核心」。在信眾完成點燈、法會報名或各類捐獻登錄後，系統必須即時且精確地產出對應的憑證。本功能具備高度的資料連動性，能自動抓取信眾的基本資料、報名項目與實收金額，並套用至廟方自訂的格式中。其價值在於確保「帳物相符」，並透過數位化的列印流程，取代早期手寫收據可能產生的漏填或字跡不清等問題，展現宮廟服務的嚴謹度。

二、 核心操作區域解析

本介面分為「篩選定位區」、「格式設定區」與「資料預覽區」三大板塊，以下針對細節欄位進行定義：

• 資料篩選與定位（左側與中段區域）：

  • 資料來源頁籤：位於列表上方，包含 【點燈】、【法會】、【契子】、【拜斗】 等分類。使用者需先選定業務分類，系統才會載入對應的報名名冊。

  • 案號選取：這是篩選的最關鍵參數。點擊案號下拉選單，選取如「112年光明燈」或「中元普渡法會」，系統會自動帶出該案號下所有的報名紀錄。

  • 查詢條件（日期/單號/姓名）：提供多元的檢索方式。可依據「報名日期區間」進行批次列印，或輸入特定「信眾姓名」進行單筆補印。

  • 導覽按鈕 (|< < > >|)：用於在大量的報名資料中快速跳轉，核對首筆、末筆或逐筆檢視資料正確性。

• 列印格式與物理參數設定（右側區域）：

  • 報名單格式：提供多種套表選項，如「三聯單」、「A5 橫式收據」或「熱感應紙小單」。

  • 座標偏移 (左邊距/上邊距)：這是針對不同印表機的精準校正功能。由於各設備的進紙器與滾輪摩擦力不同，管理員可微調 0.1 毫米 (mm) 的偏移值，確保文字能對準收據上的預印格線。

  • 字體與標題自訂：可設定是否列印廟名、電話或特定的感謝語，增加憑證的親和力。

• 執行功能鍵（頂端與底端按鈕）：

  • 【查詢】：根據設定的條件進行資料檢索。

  • 【預覽】：列印前的最後確認。透過預覽畫面檢查地址、金額、項目是否完全對準。

  • 【列印】：下達最終列印指令。可設定「由第幾筆列印到第幾筆」，方便在印表機卡紙或缺墨後進行分段續印。

三、 標準操作流程 (SOP)

1. 切換業務分類：先在上方分頁頁籤選取正確的報名類型（例如：點燈）。

2. 鎖定案號與名單：選取正確的「案號」，若要印當日單據，可設定日期範圍後按下 【查詢】。

3. 核對清單資料：利用 「|< < > >|」 鍵瀏覽下方列表，確認信眾的「姓名」、「報名單號」與「總金額」無誤。

4. 格式校正與輸出：選取適當的列印格式，建議先執行 【預覽】 確認排版無偏位，再按下 【列印】。