郵寄信封列印

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一、 介面核心：資料來源切換區

在台灣宮廟的數位行政中，郵寄是聯繫信眾感情的最重要工具。位於介面左上方藍色方框處的這排頁籤，就是決定「名單抓取邏輯」的開關。操作時，請善用左側的 「 < > 」方向切換鍵，在 15 個分頁中選取正確的業務項目：

1. 戶籍編號： 以「戶」為單位的篩選方式。當廟方要發送農民曆、平安符或全戶性的普渡通知時，此分頁用於可達成「一戶一信」，避免同一個地址寄出好幾封信，省下可觀的郵資支出。

2. 期間法會： 針對「特定日期區間」參與過法會的名單。例如要對農曆正月份所有參與過法會的信眾發送謝帖或結緣品，選這裡最快。

3. 郵寄群組： 行政人員預先設定好的「特定名單」。您可以將地方士紳、熱心義工或特定的贊助廠商歸類，方便在舉辦特定餐會或聯誼時一鍵調閱。

4. 賑濟名單： 用於社會救助業務。自動篩選出有領取過物資、急難救助金的弱勢家戶名單，方便寄送寒冬送暖領取單或關懷通知。

5. 法會專案： 依據「特定活動主題」篩選。比如要針對去年有報名「禮斗」的信眾，寄發今年的報名表。這種精準的「舊客推廣」能有效增加信眾回流。

6. 篩選身份： 進階過濾功能。可以選取特定的社會身份，例如僅列印「鄰里長」、「民意代表」或「特定團體」的信封，確保護送的公文內容與稱謂恰如其分。

7. 排除身份： 「扣除法」篩選。在大宗列印時，可以設定扣除掉「已遷出者」、「已往生者」或「已重複領取者」，維持廟方資料的精確度。

8. 友宮： 宮廟外交專區。收錄友廟的正式名稱、主持與通訊地址，在宮廟慶典、進香交誼時，產出正式公文與邀請函的專屬信封。

9. 發財金： 財務聯繫專用。專門鎖定有向神明「借發財金」的信眾，用於寄送週年還願提醒或相關祭典通知，維持金流與信用的良好循環。

10. 親人身份： 家族化服務。當信眾基本資料中有登記成員註記資訊，此分頁可協助您抓取其家族成員的資料寄發邀請或通知。

11. 會員： 用於會員寄送開會通知單、選舉投票單等文件。

12. 信眾分區： 地理區域管理。可依照行政區（如：里、鄰、庄）或廟方自編的「角頭區塊」來篩選。在地方性的小型繞境時，可針對區域進行通知。

13. 月份壽星： 精緻化關懷。系統會根據當月日期，自動撈出所有「當月生日」的信眾，方便廟方寄送生日賀卡、祝壽卡或壽星專屬的點燈優惠。

14. 契子： 針對神明契子（義子女）的名冊。在神明聖誕或特定還願日（如：換絭日、祝壽）前夕，主動發送通知給契子的父母，邀請回廟共沐神恩。

15. 期間超薦： 莊重的特殊分類。針對參與過祖先超薦、拔薦冤親債主等法事的信眾。由於此類信件用詞需特別莊嚴，獨立的分頁可確排版格式與稱謂符合禮儀。

二、 操作小撇步：列印管理

選定分頁後，依需求調整右設定：

• 起印位置：套印使用，由指定的格數開始列印。

• 排序方式：預設為戶籍編號，可依需求調整。

• 不郵寄亦印出：在信眾期本資料中如有設定不郵寄時，預設不會將該戶資料帶出郵寄，當需要全數印出郵寄時可勾選。

• 簡訊名單：匯出簡訊名單供第三方簡訊系統進行簡訊的發送。

• 不郵寄不匯出簡訊名單：勾選後不會匯出在信眾基本資料中註記不郵寄的信眾資料。

• 篩選5碼郵遞區號空白者：排除5碼郵遞區號沒有記錄的信眾資料。

• 篩選3碼郵遞區號空白者：排除3碼郵遞區號沒有記錄的信眾資料。

• 不印地址空白者：預設已勾選。

• 信封紙長：預設有多種格式可選擇，詳情請查看頁面，另可匯出 Excel 檔。

三、 標準作業流程 (SOP)

1. 按頁籤：利用 「 < > 」方向鍵 切換到正確的分頁。

2. 下查詢：選好案號或地區條件，按下 【查詢】 鍵，列表就會跳出名單。

3. 看預覽：點擊 【預視列印或自訂報表】進入預覽或列印，

4. 按列印：確認沒問題後，輸入列印筆數範圍，點下 【列印】 鍵即大功告成。