經費結案登錄
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一、功能概述與行政核銷定位
「經費結案登錄」是宮廟財務管理流程中最重要的「終點站」。本功能銜接「經費領用」模組，專門用於處理預支款項的最終核銷與對帳作業。在宮廟行政中，舉凡籌辦慶典或庶務採買後的實報實銷，都必須透過此功能將「領用金額」與「實際開銷」進行精確對比。
本模組具備強大的自動化差額計算功能，能即時算出「追加金額」或「繳回金額」，並支持多筆明細（摘要）的細項登錄。這不僅確保了每一分公款的流向皆有憑據可查，更是年度財務報表結算時最核心的數據來源，能有效提升宮廟帳務的嚴謹度與公信力。
二、繁雜欄位與數據關聯詳解
本介面包含原領用資訊與實際結報數據，欄位細節及其財務意義如下：
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結案識別與原單追蹤區：
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結案單號與日期：由系統自動產生結案專屬序號，並紀錄本次核銷的確切日期。
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原領用單號：核心功能按鈕，點擊後可從資料庫調出之前的領用紀錄，系統會同步帶入原領用人（如：郝麗駭）與原領用金額（如：50,000）。
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備註：詳述結案性質，例如範例中標記為「做完戲請完款」。
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財務結算與核銷計算區（核心自動化）：
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實際開銷：錄入本次專案最終花費的總額（如：10,000）。
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追加金額：若實際花費超過原領用金額，系統會自動算出需補發給領用人的差額。
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繳回金額：若實際花費低於原領用金額，系統會精確算出領用人應退回給廟方的餘額（如：40,000）。
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收據單號：紀錄結案時對應的正式發票、收據或內部簽單編號（如：12344）。
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經手人：紀錄負責審核與操作本筆結案作業的行政人員（如：adm）。
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核銷明細細目區（底部列表）：
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摘要：將總開銷拆解為具體項目錄入，如範例中的「戲班請款」、「金紙」等。
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開銷金額：針對單一項目錄入具體金額，列表總和應與上方的「實際開銷」相符。
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三、標準操作流程與管理規範
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調檔作業：點擊 【新增】 後，利用「原領用單號」旁的查詢鈕，選取欲核銷的領用單據，系統將自動同步原始預支資訊。
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細項登錄：在下方列表逐一輸入本次活動的「摘要」項目與對應的「開銷金額」。
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確認結算數據：系統會根據明細總和更新「實際開銷」，管理員需確認「繳回」或「追加」金額與現狀相符。
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檔案永久保存：確認「收據單號」無誤後按下 【存檔】。系統將此筆領用紀錄正式標註為「結案」，並同步更新現金出納帳，完成完整的財務閉環。