發財金借還登錄

每日作業 > 發財金借還登錄

一、功能概述與核心定位

「發財金借還登錄」是宮廟管理系統中，專為管理信眾向神明「借支」與「還願」發財金（或稱母錢）所設計的專用模組。此功能結合了民間信仰的誠信精神與現代化財務追蹤，紀錄每一筆發財金的流向，確保「有借有還」的祭祀文化能透過數位系統獲得妥善維護。

本功能的核心價值在於提供完整的「信貸歷程管理」。系統不僅紀錄借金日期與金額，更整合了還金日期、還金單號及結案狀態。透過身分證號與戶籍資料的連結，廟方能即時調閱信眾的借還歷史紀錄，避免重複借支並有效追蹤呆帳情形，提升宮廟在發財金發放業務上的風險控管能力。

二、介面導覽與欄位定義

本介面採左側借還清單、右側詳細資料錄入的配置，並設有多個功能快捷按鈕：

1. 借還核心識別區（右上）：

• 「借還單號」與「借還日期」：系統生成的唯一單據編號與受理日期（如：105/04/06）。

• 「姓名」與「信眾編號」：連結主資料庫，支援輸入姓名後自動查詢調入（如：戴維萱）。

• 「身分證號」：作為借金資格的重要核對欄位，旁邊設有「姓名查」功能鍵。

2. 財務金額與狀態管理（中右）：

• 「借金金額」：信眾本次借支的數額（如：600）。

• 「收入金額」與「應還金額」：紀錄還金時的實收數額與系統計算之應收數額。

• 「結案」與「呆帳」：勾選框用於標記本筆紀錄的最終狀態。

• 「還金日期」與「還金單號」：當信眾回宮還願時，於此錄入相關日期與關聯單據。

3. 聯絡資訊與地址區（底右）：

• 包含「電話」、「手機」及詳細的「縣市鄉鎮」、「路街名稱」與「郵遞區號」，確保能聯繫到借金信眾。

三、標準化操作流程與規範

1. 啟動借金登錄： 點擊功能列「新增」按鈕。輸入「身分證號」或「姓名」以確認信眾是否具備借金資格或有無未結清紀錄。

2. 錄入借金資訊： 填寫「借金金額」（如：600），系統會自動檢查並在欄位旁顯示綠色勾選符號表示格式正確。

3. 確認經手人員： 選取本次作業的「經手人」（如：郝麗駿），確保責任歸屬。

4. 還金與結案作業： 當信眾還款時，點擊 【歷史資料瀏覽】 找回原單據。輸入「還金日期」及「收入金額」後，勾選「結案」並存檔。

5. 存檔完成： 確認各項資料齊備後，點擊上方存檔鍵，完成借還程序。

四、進階作業細節與注意事項

• 歷史資料調閱： 利用右側粉紅色 【歷史資料瀏覽】 按鈕，可快速調閱特定信眾過去所有的借還紀錄，作為是否續借的參考。

• 地址快速錄入： 「縣市鄉鎮」與「路街名稱」欄位支援快速開窗功能。輸入第一個中文字即可開窗調入正確路名，系統會同步連動「郵遞區號」。

• 信眾資料同步： 若借金者為新信眾或資料有誤，可點擊 【信眾資料登錄】 跳轉至主模組進行更新。